大家好，很多小伙伴在工作中需要经常制作公司红头文件，每次制作都比较花费时间和精力。其实，我们可以在使用WPS文件制作红头文件后，把格式保存到【文档部件】-【自动图文集】中，这样以后就可以可自动生成反复使用制作的红头文件了，想制作一个文件怎么做，这样不但工作效率大幅提升，也会让别人刮目相看的。
以下是详细介绍：1、您只需要下载像是金山WPS Office等手机文档编辑软件，在上面编辑制作即可；首先是在应用商城搜索下载安装；2、安装完成之后，打开WPS，其中会有一个【+】的新建按钮，点击打开选择创建文档。
下面是笔者制作好的红头文件，以及下次自动相同格式的红头文件效果，如下图
1、首先在原始桌面右击鼠标，会出现如图菜单 2、然后把鼠标指到“新建”的地方，就会出现如图菜单 3、点击“文本文档”就好了，然后把自己所需的文字编辑进入文件。
-- 1第1步 点击我的手机 --> 在手机文件管理界面中，点击我的手机。2 点击新建 在我的手机界面中，点击左上角新建图标。
下面直接上干货，用word文档如何制作红头文建
一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡。
1、首先新建一个空白word文档
2、输入红头文件名称“山东省青岛市XXXXXXX集团有限公司”
3、调整文字大小和颜色（红色），文字居中显示，制作文件是什么意思，然后选择文字-右键【字体】-在弹出的对话框中【字符间距】-【间距】加宽-值为0.04厘米
1、首先我们打开电脑，进入到电脑桌面页面中。2、然后我们右键单击桌面空白处，点击打开新建中的“文本文档”。3、然后我们点击打开弹出来的文本文档，即可进行编辑了。文件夹设置密码 如果采用NTFS文件系统。
4、然后回车输入发布的部门，制作目前的文件，“集团总经办〔2022〕” ，这几个字调小一些，【字符间距】-【间距】调整成标准就行
1、在手机上打开需要编辑的文件，点右上角三个小点点 2、点过之后，出现选择项，选“其他应用打开”3、跳出选择项，选择WPS，如果希望以后都用WPS编辑，就在下面选择“总是”，否则，选“仅一次”。
下面重点说一下插入六角括号的方法
【插入】-【符号】-【其它符号】，然后在符号对话框中字体选择“宋体”，字迹选择“CJK符号和标点”，然后在下面的找到六角括号插入即可
5、Ctrl+A 全选，选择加粗
6、添加横线
1、将要压缩的文件放置于同一个文件夹下；2、选定要压缩的文件；3、在其中一个文件上右击，选择添加到压缩文件；4、可修改压缩文件名称，默认保存于当前文件夹，点击确定等待完成即可。
制发文件简单说就是文件的制定和发布,详细情况见下:制发文件制度1、制发文件的原则大力精简文件。管委会及所属各部门行文要做到少而精，努力提高文件质量。要充分发挥管委会各职能部门的作用，属于各部门职责范围内的事项。
（1）首先打开【实图】-【网格线】如下图
（2）插入横线【插入】-【形状】选择直线，然后按住Shift键，拖动完成插入横线，然后调整直线颜色和宽度，最后去掉网格线
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
7、制作五角星
（1）分别插入一个正方形和五角星【插入】-【形状】选择正方形和五角星
（2）正方形填充和轮廓颜色都是白色，如何自己做文件，高度和宽度选择0.9厘米；五角星填充和轮廓颜色都是红色色，高度和宽度选择0.7厘米；
（3）选择正方形，然后按着Ctrl键点击五角星，手机制作文件，在“对齐”中先选择【水平居中】，再选择【垂直居中】，最后组合到一起
只需将多个文件集中到同一个文件夹中，右键该文件夹，在菜单中选择【添加到压缩文件】就可以创建压缩包文件了。以下是详细介绍：1、首先新建一个文件夹，将需要压缩的所有文件都复制粘贴到该文件夹内。
（4）把制作好的五角星移动到横线中间
具体操作如下
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8、Ctrl+A 全选 选择【插入】-【文档部件】-【自动图画集】-【将所选内容保存到自动图画集库】-在弹出对话框里面填写名称即可
9、以后再次想制作红头文件，只需要【插入】-【文档部件】-【自动图画集】-选择保存的自动图画集名称即可
