当我们想统计人员信息的时候,手机多人协作文档怎么弄,为了提高工作效率和准确性,可以制作多人协作编辑文件,能实现多人同时编辑同一个文件,自动保存并上传。
一、提高效率多人在线协同文档的出现,极大的提升了学校的办公高效率,文档协同,主要是学校或者班级需要多个人共同完成一个文档,通过在线多人共同编辑修改来提升办公完成效率,而不用 doc 写完学校发给老师,老师发给班长。
比如学校要统计学生假期出行情况,哪天出门,哪天返程,去了哪里。
比如市场监督管理局要统计辖区商户接种疫苗情况,需要填写商户名称,工作人员姓名电话身份信息,以及接种疫苗时间等。
比如社区要统计返程人员情况,多人在线协作文档的实现,需要填写返程时间,交通工具,身份信息等。
多人协作编辑文档,常用的用三个:腾讯的腾讯文档、金山的多人协作,以及石墨文档 具体选择哪一个,可参考以下几点:第一点:配合公司或者团队使用。这个很容易理解,公司协同编辑文档要用腾讯文档或者石墨文档。
所有需要统计的文件,都可以通过制作多人协作编辑文件。大大提高工作效率及准确度。
国内优秀的多人协作在线文档平台,推荐选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板集成了很多在线协作工具,很多第三方插件,可以免费添加各种文档、图形元素、任务列表。BoardMix可以上传图片,Word,Excel,PDF文档。
制作多人编辑文件用电脑也可以制作,今天主要讲解用手机怎么操作。通常会有两种情况,第一种情况是需要我们新制作一个分享文件;第二种情况是通过微信传给你的文件,让你制作一个多人编辑文件。
第一种情况:新制作一个文件。
1、安装软件。首先需要在手机里下载WPS软件,图标如下,文档共同协作。
软件图标
2、新建文件。安装完成后,多人协作文档怎么保存,点击打开软件。如下界面
打开软件,点击加号新建文件。
新建文件
3、选择文件类型,word多人协同编辑文档。如果是信息统计,建议新建表格文件。
会的,以最后一人的编辑时间为准。打开金山文档进入主界面,点击上方的立即使用的选项。进入后,选择微信登录的选项,登录帐号。登录后,点击左侧的新建选项。之后,点击下方的表格图标。点击后,选择空白表格文档的图标。
1、你可以在敬业签中免费创建一个团队便签,并邀请多人加入;2、你可以在电脑端的敬业签团队便签中添加word或excel文档附件,然后团签成员就能共享这一文档。
选择新建表格
4、新建空白表格,怎么发起多人协作文档。
5、编辑。双击即可编辑内容。只要编辑需要填写的项目即可,不用在意编辑的格式。因为大家录完信息以后,是可以在电脑上打开再排版的。
在表格中录入内容
主选项中选择 审阅功能,有一个共享工作簿功能,点开后,点击允许共同编辑按钮。就可以实现同时编辑了,不过文件要在一个局域网的文件夹内。其实可以使用微信里面的腾讯文档小程序,把文档发到腾讯文档里面。
6、保存。录入完毕,点击保存,取名字,然后点击完成,word多人在线编辑怎么弄。
7、为文件取一个名字。
8、点击完成,完成编辑。
我个人认为,国内最优秀的多人协作在线文档平台是“腾讯在线文档”。腾讯在线文档之所以有如此多的用户,离不开它的母公司,也就是腾讯的大力支持。在现代社会,很少有人能离开QQ和微信。
每个人都可以看到的。WPS共享编辑的时候,内容是实时修改多方同步的。也就是说你修改的内容,别人马上就能看到,如果不想让别人看到的话,你只能把这个文档保存到本地,在本地修改以后再进行更新。
9、关键一步。点击头像图标
10、生成多人编辑文件,怎样同时协作完成文档。
生成多人编辑选项
1、首先,我们先打开需要编辑的WPS;2、在工具栏中,点击上方“审阅”选项;3、然后在新弹出来的页面中点击“限制编制”选项;4、之后在新弹出来的页面中点击“设置文档的保护方式”-“启动保护”选项。
11、分享。分享此文件到微信,或者QQ,让多人一同编辑
12、选择微信群,发送分享。
发送群里,即可同时编辑。
第二种情况:通过微信传给你的文件,做成多人编辑文件。
1、这是别人传给我的文件。
协作是一个文档由多人合作编辑完成,分享是将文档分享给别人查看。多人协作文档就是将一个文档共享到云端,多人进行在线编辑,通过在线创建或导入形成的文档,可以分享,并具有协同功能,通过轻便的使用方式和较低的使用门槛。
2、选择其他应用打开
3、选择WPS软件
4、进去软件界面,点击图标。然后下面的方法同第一种。
备注1
接收别人传的文件,也可以点击文件,直接打开文件。如果手机没有设置默认用WPS打开,你可以打开文件之后,然后再关闭。这个时候重新按住文件就会出现“其他应用打开”字样。
备注2
对于已经打开的WPS软件,如果你要编辑的文件在列表里,可以点击右侧三个点,选择多人编辑。方法很多。