人的记忆是有限的，随着头脑中记录的知识、琐事越来越多，以前的东西也会逐渐被遗忘，如果用笔或者文档记录下来，那么知识就有了沉淀的过程，通过知识的不断积累和吸收，给自己增值。无论是Get到的新知识、新技能，还是工作中遇到的问题，将学到的知识点和问题的解决方案记录在Word文档中，就会便于日后对总结的问题和所学知识进行复盘。对于工作文档的记录产生了一些心得，故写下此文与之共享。
抵触文档原因
企业回笔杆儿网（又名笔杆子家园）成立于2017年，致力于分享精品原创文档。经过多年发展，已上传范文素材，成为行业领先的写作门户网站，颇受广大笔杆子欢迎。一、文档把关严格网站资料经专业编辑队伍预审、初审和终审后，才能上传提供给用户下载。
在抵触文档前首先考虑下这两个问题：第一个为如果你是刚加入项目组的实施成员，希望看到项目的相关资料和设计方案，从而快速掌握内容进入状态吗？第二个为公司高级程序员经常被公司新员工询问同一个问题，他会不会觉得厌烦呢？答案是肯定的。接下来我们就来分析一下产生抵触心理的原因。
1 没有得到认可
有很多人认为写文档根本就是在浪费时间，没有任何的意义。我认为程序员一般是抗拒撰写文档的，但程序员却喜欢看别人撰写的文档，就自身而言即使写了文档，工作文档格式，也不会把所有模块所有功能都记录在文档中，但总会抱怨别人写的文档有的功能写的不够详细，没有进行具体的描述，无法参照实现功能。同样的当自己输出的文档对别人没有帮助，且经常被批评或认为很乱没有逻辑性，不加以改善就会长期得不到认可，甚至被打上文笔差的标签，造成抵触心理。
2 自身态度问题
还有一种是态度问题，程序员大多都是理工科毕业的，毕业之前没有做工作记录的习惯，对于文科的科目多为弱项，看到文字就头痛，更不要提去撰写。在软件行业程序员经常会认为自己是写代码的，为什么要去写文档，认为文档记录不重要，对其产生抵触心理，直接认为自己没有撰写文档的能力，或者说没有撰写文档的文字功底。另外一些经验丰富的程序员（少数）并没有养成将自己的经验、技术记录到工作文档中的习惯，而是习惯了没有文档死磕代码的过程。以上现象不仅是工作方法的问题，更是心态的问题。
一、工作内容交接：1、日常工作。日常工作就是本岗位主要负责的一些工作，应该详尽的将自己日常负责的事务性工作进行罗列，留存所有已经处理结束的工作文档、文件。2、正在开展尚未结束的工作。对于正在进行中的工作。
3 不知如何撰写
文档撰写原因
程序员每天的工作都和电脑息息相关，而对于经常使用电脑的人，写工作文档就成为了工作必要的一部分。我认为写文档和写代码大体上是相同的，文档内容必须详细且明了，而且文档的排版必须按照规范，这样才能方便自己日后能快速、清晰的理解知识要点，所以编写高质量的工作文档是百利而无一害的，编写文档的重要性必须要得到重视。
1 知识分享传递
首先我们必须要了解资料的归类。根据自己的工作内容，划分若干个一级文件夹。将经手的工作文档按照内容存入不同的文件夹，以便后期查找。把资料进行轻重缓急划分，然后再进行归类保存整理在一级文件夹中按照年份。
面对工作中大量杂乱难以管理的文档文件，可以使用云脉纸质文档管理系统帮助智能管理文档。该系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务，不仅可自动快速实现纸质文档电子化，在应对大量文档时。
我认为自身习得的知识、技术可以分为三个级别，分别是意会、会描述和会记录。意会为初级，大体上了解知识点，记忆周期也是最短的。能够把知识、技术讲给他人听为中级。能够将掌握的知识、技术通过文档记录的方式系统的梳理出来并将文档传递下去为最高级别。工作中文档不仅仅是写给自己的，更多的是将自己所学习的知识进行分享和传递，让公司新人或知识初学者快速学习共同掌握相关能力，达到学习的目的。
1、打开EXCEL工作文档。2、点击【视图】功能选项。3、单击【视图】选项下的【显示比例】选项。4、在弹出的【显示比例】对话框中，选择合适的.比例选项，单击【确定】按钮。5、返回到工作表中，工作文档按照要求的比例显示。
2 梳理知识体系
工作文档可以帮助自己把学习的知识进行系统的梳理，使其将所学条理清晰地记录下来，在写文档的过程中也相当于更加细致的整理了一遍思路。思路清晰了，一切都会变得明朗起来，每当这时都会有一种“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”的感觉，并且把存储在大脑中的数据分发到一个文档中，个人认为这是一种变相的程序卸载，工作文档快捷键，释放大脑空间，继续存储新知识。
3 知识积累备忘
不用的你可以把他们放到一起的然后 你在文件夹里点右键里面选择类型排列就好了 这样你的文件时间顺序也可以一起排了 。回答满意请采纳
最后一点，是工作文档最主要的作用，就算是再熟知的知识点，如不经常调用，总归会有忘记的一天，但是工作文档却会永久保存下来，以备不时之需。举个实例，近期在SVN提交代码的时候由于冲突问题把自己修复BUG的代码覆盖了，修复这个BUG已经花费了半天的时间，还好最后因自己记录工作文档的好习惯，才得以快速进行代码复用，在不影响其它工作进度的情况下迅速修复了BUG，提高了工作效率。都说做工作记录是浪费时间，但事实并非如此。
文档撰写方法
您好，点击菜单栏找到显示比例进行操作。第一步我们要打开我们需要设置的工作文档第二步我们在工具栏找到。视图。选项第三步我们点击。视图。选项，找到。多页。选项最后点击。多页。选项就变成多页了，就方便我们阅读了。
按照以往经验来讲文档首先需要注意的是文档逻辑，其次是文档的规范性内容，比如文档规范、注释规范等；接下来是实质性内容，工作文件分类及命名，可以记录一些知识内容，例如某个软件的使用方法、某门技术的工作原理等；也可以记录一些教程性的内容，比如产品的学习文档等；还可以记录一些经验性的内容，例如sql语句的优化、如何保证代码的可复用性等。
有可能你的ex文件中了宏病毒，杀软对宏病毒的处理能力都很弱，你将excel菜单中的“工具”>“宏">"安全性" 提高到最高试试，如果可以加速绝对是中了宏病毒，你可以在禁用宏的状态吧文件内容粘贴到新文档修复。
1、工作文件 包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等；2、工作资料 在职期间的工作记录资料，如电子版的工作日志、记事本等；3、 工作资料 岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项。
1 工作文档格式
文档格式是给读者的第一印象，一篇杂乱无章的文章首先会让自己失去阅读的兴趣，无法抓住知识、技能的要点，所以工作文档的撰写要从格式上严格要求，凸显工作文档内容，让自己更容易了解知识要点。文档格式可分为两个部分，分别是结构、排版。对文档的标题进行组织，理清思路，是文档逻辑框架的最起码要求，文档标题可以分为一级标题、二级标题、三级标题等。一篇好的文档进行统一排版是必不可少的，制定一个统一的文档格式标准规范，所有文档均按照规范撰写，不可一次一种格式。
2 工作文档逻辑
工作记录一定要有一个条理清晰的逻辑。以记录遇到问题为例，首先要进行问题描述，分析产生问题的原因，工作内容文档，问题具体解决方案，也可以做一个问题的总结，加深印象预防日后再犯类似问题。不论文档记录的内容是否详细，文档大纲都要简介明确，一目了然，让读者快速掌握文章内容，找到位置。一篇文档首先要介绍文章的背景，描述此文档存在的目的，其次介绍读者是怎么样的一个群体，再介绍文档的具体内容，最后文章总结、对自己产生的影响及心得感悟等。
3 工作文档内容
在学习了一门新技术或者新系统时，需要撰写学习笔记类文档，首先要了解该系统的具体功能，在相关方案或场景中发挥着怎样的作用，该系统下具有哪些功能模块，每个模块之间具有哪些关联及具体实践等。在工作中接触产品或方案时，通常会撰写产品方案类文档，此类文档首先要在宏观上介绍该产品的定位，在实际的开发中具有哪些用途，再去了解该门技能的工作原理、生命周期、内置对象等。对于工作有了一些深入的思考和体会时，再撰写思考总结类文档，这类文档重点介绍实际做法、分析做法及心得总结等。
撰写心得感悟
目前，在很多技术人员眼里，文档可能就是花架子、不实用。然而，写好一篇文档并不是一件简单的事情，好的文档对一个人的综合能力要求很高，公司文件资料如何整理归类。需要团队统一遵守文档规范，并且需要具有缜密的思维，其实只要态度到位、方法到位，人人都可以写出漂亮的好文档。
1 做事方式完善
在撰写这篇文章的过程中，再一次的缕清了自己的逻辑。在后续的工作中，笔者决定把文档分门别类的整理出来，例如教程类的归为一类、错误信息及解决方案的归为一类、知识点归为一类，以便自己日后的更新迭代及快速查找。笔者认为写文档不仅没有浪费时间，反而通过文档的撰写直接的给了我许多帮助，比如代码的复用、类似错误信息的快速调试等，都节省了很多时间。
2 认知高度提升
伴随着自身专业知识的不断积累，对知识的认知也不断的提高。当回过头来看自己之前记录的工作文档，会发现有很多漏点存在，这时就需要再次完善工作文档了。在这个完善的过程中又把初学时的理解和当下做了一个比较，可以了解到当时的自己有哪些不足，常用办公文档格式，思维逻辑有了怎样改善。技术、认知在不断的更新，工作文档也在不断的更新，在这个不断迭代更新的过程中，使自己的知识点不知不觉连成了线，慢慢形成了一个体系，常用100个word技巧。所以说知识更新迭代是IT行业从业人员的当务之急。
3 综合能力提升
1.打开电脑上的Word，找到想要打印的文字段落。2.点击页面左上角文件选项，选择打印。3.在弹出的窗口中选择需要打印的规格，点击确定即可。4.根据以上步骤即可在Word中打印文件。
在工作学习过程中通过不断的记录文档，可以从多方面提升自身的综合能力。一方面可以感觉得到自己的逻辑思维有了很显著的提升，尤其是在记录教程类的文档时，例如某些系统的使用手册。可以重新捋一遍系统的技术要点，通过对系统梳理，过程中可以不断提高自己的逻辑思维。一方面在有了一个清晰的逻辑思维后，对自己的技术能力和水平都有了系统的提升。同时撰写文档也是一个总结、反思的过程，能够帮助个人促进深入思考的能力。
就目前的IT行业来看，劝君撰写文档也并不是毫无缘由的，一名优秀的IT从业者势必要具有过硬的笔头功夫。除此之外，不管向项目实施、项目管理、项目经理或是后端开发等任何方向发展，都会有撰写项目总结、实施进度汇报、需求设计文档等要求，因此提升文档撰写能力刻不容缓，word基本使用技巧大全快捷键，重视并培养自己撰写文档的能力至关重要，将文档记录形成习惯，为个人成长助力。
