既然协作如此重要，那么如何促进协作呢?在传统管理模式下，通常有两个方法。一是硬性的方法 即通过加强 制度 ，设置更多的流程、结构和要求。现实中很常见，比如，销售和财务之间没办法很好的沟通客户付款的问题。
一、什么是在线协作文档工具？
事实上，我们现在提到的在线文档工具实际上是电子笔记和office文档的广泛总称。
电子笔记类主要用于轻微的文本编辑场景，如做笔记、摘录、写体验随笔等，怎么做多人协作文档。这类软件的亮点是可以将同一账号的内容同步到不同的设备中，方便个人多场景多地点使用，也可以与他人分享自己记录的内容；另一种是Office文档类(包括Word、Excel、PPT)，怎么协同编辑文档，适合写论文、做报告、做表格等更复杂的文本编辑场景。
具体步骤如下：1、选中文档中的别人的字体。2、点击菜单栏上的格式刷图标。3、再点击下需要调整的字体即可。4、保存文档。在共同协作文档里面编辑的时候，不要更改别人的东西，不要更改文档的整体格式。
二、在线协作文档的优缺点是什么？
与普通Word、Excel、PowerPoint相比，在线协作文档有哪些优缺点？
1、打开并登录钉钉APP。2、找到所发的协作文档，长按会弹出置顶选项。3、点击确认置顶该文档，即可置顶成功。
优势：
注册账号登录安全性强
1、首先，我们先打开需要编辑的WPS；2、在工具栏中，点击上方“审阅”选项；3、然后在新弹出来的页面中点击“限制编制”选项；4、之后在新弹出来的页面中点击“设置文档的保护方式”-“启动保护”选项。
要实现文档协作共享可以使用baklib。在我们了解软件之前，让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。实时协作：如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果，文档协作工具将为您省去很多麻烦。版本控制。
多设备兼容性可随时随地编辑
云存储的功能容量大
协作是一个文档由多人合作编辑完成，分享是将文档分享给别人查看。多人协作文档就是将一个文档共享到云端，多人进行在线编辑，通过在线创建或导入形成的文档，可以分享，并具有协同功能，通过轻便的使用方式和较低的使用门槛。
实时保存不再害怕电脑停机
软件创建多种类型的文档
劣势：
企业回协同设计软件在市面上早已成千上万令人眼花缭乱、应接不暇。比较好用易上手的设计协作工具可以尝试Pixso协同设计，你可以简单理解它为网页端的Sketch，不需要下载软件，用户打开网页就可以随时开始设计工作，也被人们称为中国版的Figma。
协作文档是所有人都能看得见支持多人协作，对云端的文档或表格进行有效的编辑，同时还支持多人同时编辑同一表格或文档，这大大方便了多人同时办公，哪怕是再简单的表格或文档，多个人之间也能同时共用编辑，实时保存。
协作文档属于在线文档，系统会自动显示当前的人数以及正在编辑表格的其他在线人员，无法进行屏蔽取消。如果不想看到其他共同编辑者，可以在右上角点击菜单，选择导出文档，将在线文档导出为本地文档，再进行编辑。
有用。协作文件转发以后所有功能都可以在办公过程中使用到,发挥的作用也会很明显,比如在线预览功能,就可以解决一些行业文件格式特殊,无法在线预览的难题,而多人编辑功能也让协助工作不再是很困难的事情了。日常生活中。
由于这类产品发展时间较晚，不像office三件套那样历史悠久，更不用说这类软件通常是产品中的各种文档形式，所以编辑排版、数据处理等功能不是很丰富，只能实现一些常用的基本功能，如果需要非常专业和精细的处理，也需要使用更专业的软件。
但相信很多功能都会随着时间的推移而逐渐开发更新，云协作文档。
三、推荐哪些在线协作文档工具
都是可以永久保存的。wps云文档是一个企业文档储存、共享和协作平台，支持多人同时编辑一个文档，进行评论，免去了传来传去的烦恼。wps云文档还能够协作撰稿、校稿、讨论方案等，使用方便，提升效率。
石墨文档
石墨的文学属性和适合深度写作的特点，使石墨非常适合注重美的人（通常被称为外表协会）、文学青年和文字创作者。这就是石墨的优点。然而，就我个人而言，正是因为这个原因，石墨更像是一个个人产品，而不是一个BSaaS。
有道云
Baklib
这是一个在线文档管理和内容共享工具，不仅为企业提供了一个有用的知识分类平台，而且还提供了一个高质量的知识发布平台，通过正确的访问链接内容可以在团队之间传播。（经理可以自己控制访问者）
产品优势
操作方便：打开浏览器使用，不懂编程技术可以使用Word轻松编辑文档，随时编辑，随时更新，随时发布，团队成员点击鼠标轻松查看，协作文档有哪些。
易于编辑：使用块编辑器，所有内容包括文本、图片、视频、表格、Markdown等内容为模块，可自由拖动重组，不再依赖传统顶部工具栏，而是通过模块插入菜单、快速编辑菜单、格式转换菜单，使用户编辑体验更加集中。
易于阅读：Baklib提供了15+可定制页眉页脚的主题，怎么创建协作文档，使收集整理的内容更具阅读性。方便内容复习。
数据安全：除文件导入外，还支持整个站点的数据导出。在本地保存数据更安全，协作文档怎么取消协作。
